DOKUMEN PROSES KERJA
|
BIL |
BAHAGIAN |
NAMA PROSES KERJA |
RUJUKAN |
|
|
1. |
Bahagian Khidmat Pengurusan |
Manual Kualiti |
JAKIM-SPK-MK/01 |
 |
|
2. |
Bahagian Khidmat Pengurusan |
Audit Dalam |
JAKIM-SPK/02 |
|
|
3. |
Bahagian Khidmat Pengurusan |
Pengurusan Risiko |
JAKIM-SPK/03 |
|
|
4. |
Bahagian Khidmat Pengurusan |
Tindakan Pembetulan |
JAKIM-SPK/04 |
|
|
5. |
Bahagian Khidmat Pengurusan |
Kawalan Rekod Dokumen |
JAKIM-SPK/05 |
|
|
6. |
Bahagian Khidmat Pengurusan |
Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan |
JAKIM-SPK/06 |
|
|
7. |
Bahagian Khidmat Pengurusan |
Pengurusan Kenderaan |
BKP-JAKIM/01 |
|
|
8. |
Bahagian Khidmat Pengurusan |
Pengurusan Fasiliti |
BKP-JAKIM/02 |
|
|
9. |
Bahagian Khidmat Pengurusan |
Pengurusan Fail |
BKP-JAKIM/03 |
|
|
10. |
Bahagian Khidmat Pengurusan |
Pengurusan Aset |
BKP-JAKIM/04 |
|
|
11. |
Bahagian Khidmat Pengurusan |
Pengurusan Stor |
BKP-JAKIM/05 |
|
|
12. |
Bahagian Khidmat Pengurusan |
Pengurusan Keselamatan |
BKP-JAKIM/06 |
|
|
13. |
Bahagian Pengurusan Maklumat |
Pengurusan Bantuan teknikal ICT - Email |
BPM-JAKIM/01 |
|
|
14. |
Bahagian Dasar Kemajuan Islam |
Pengurusan Instrumen Kerjasama (MOU, MOC, LOI, MRA) Peringkat Antarabangsa |
BDKI-JAKIM/01 |
|
|
15. |
Bahagian Maqasid Syariah |
Penyelarasan Dan Pembudayaan Maqasid Syariah |
BMS-JAKIM/01 |
|
|
16. |
Bahagian Penerbitan |
Pengurusan Penerbitan buku |
BPJ-JAKIM/01 |
|
|
17. |
Bahagian Penerbitan |
Pengurusan Terimaan, Edaran, Promosi dan Jualan Buku/Bahan Terbitan JAKIM |
BPJ- JAKIM/02 |
|
|
18. |
Bahagian Penerbitan |
Pengurusan Perpustakaan |
BPJ- JAKIM/03 |
|
|
19. |
Bahagian Pendidikan |
Pengurusan UPKK |
BPEND-JAKIM/01 |
|
|
20. |
Unit Komunikasi Korporat |
Pengurusan Aduan |
UKK-JAKIM/01 |
|
|
21. |
Bahagian Halal |
Pengurusan Halal |
BPH-JAKIM/01 |
|
|
22. |
Bahagian Keluarga, Sosial dan Komuniti |
Pekhidmatan KSK Care Centre KSKCC |
KSK-JAKIM/01 |
|
|
23. |
Bahagian Dakwah |
Pengurusan Khutbah Jakim |
DKW-JAKIM/01 |
|
|
24. |
Bahagian Penyelarasan, Penguatkuasaan & Pendakwaan Syariah |
Penyelarasan Pendakwaan Syariah |
BPPPS- JAKIM/01 |
|
|
25. |
Bahagian Undang-Undang |
Semakan Instrumen Perundangan |
BUU- JAKIM/01 |
|
|
26. |
Unit Integriti |
Tadbir Urus Unit Integriti |
UI-JAKIM/01 |
|
|
27. |
Unit Integriti |
Pengurusan Aduan Integriti |
UI- JAKIM/02 |
|
|
28. |
Unit Integriti |
Pengukuhan Integriti |
UI-JAKIM/03 |
|
|
29. |
Unit Integriti |
Pematuhan Unit Integriti |
UI-JAKIM/04 |
|
|
30. |
Bahagian Kewangan |
Pengurusan Perolehan Secara Pembelian Terus |
BKEW-JAKIM/01 |
|
|
31. |
Bahagian Kewangan |
Pengurusan Bayaran Secara Pembelian Terus |
BKEW-JAKIM/02 |
|
|
32. |
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia |
Pelawaan Pengisian Jawatan Atase JAKIM |
BPSM- JAKIM/01 |
|
|
33. |
Bahagian Penyelidikan |
Pengurusan Permohonan Semakan dan Kelulusan Teks Terjemahan Al - Quran |
BP-JAKIM/01 |
|
DOKUMEN PELAN PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
|
BIL |
BAHAGIAN |
|
|
1. |
Bahagian Khidmat Pengurusan |
|
|
2. |
Bahagian Pengurusan Maklumat |
|
|
3. |
Bahagian Dasar Kemajuan Islam |
|
|
4. |
Bahagian Maqasid Syariah |
|
|
5. |
Bahagian Penerbitan |
|
|
6. |
Bahagian Pendidikan |
|
|
7. |
Unit Komunikasi Korporat |
|
|
8. |
Bahagian Halal |
|
|
9. |
Bahagian Keluarga, Sosial dan Komuniti |
|
|
10. |
Bahagian Dakwah |
|
|
11. |
Bahagian Penyelarasan, Penguatkuasaan & Pendakwaan Syariah |
|
|
12. |
Bahagian Undang-Undang |
|
|
13. |
Unit Integriti |
|
|
14. |
Bahagian Kewangan |
|
|
15. |
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia |
|
|
16. |
Bahagian Penyelidikan |
|
Mesyuarat Pra Penilaian Audit Sistem Pengurusan Kualiti Ms ISO 9001:2015
Pengarah Bahagian Khidmat Pengurusan, Encik Mohammad Khalil bin Ibrahim telah mempengerusikan Mesyuarat Pra Penilaian Audit Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001: 2015 bertempat di Bilik Mesyuarat Ar-Razzaq pada 5 dan 6 Jun 2024. Mesyuarat tersebut bertujuan untuk membuat audit awal terhadap 27 dokumentasi proses kerja yang telah disediakan sebelum Audit Stage 1 dilaksanakan. Pra Audit tersebut telah dilaksanakan oleh wakil Team Leader Auditor dari SIRIM QAS International Sdn Bhd.
Mesyuarat Pembukaan Pra Penilaian Audit Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001: 2015 Jabatan Kemajuan Islam Malaysia.
Penyampaian cenderamata kepada Juruaudit dari SIRIM QAS International Sdn Bhd.
Mesyuarat Penutupan Pra Penilaian Audit Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001: 2015 Jabatan Kemajuan Islam Malaysia.
AUDIT KECUKUPAN STAGE 1 DI IBU PEJABAT JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA OLEH SIRIM QAS INTERNATIONAL SDN BHD
BENGKEL PEMANTAPAN JURUAUDIT DALAMAN MS ISO 9001 :2015 OLEH SIRIM ACADEMY SDN BHD
Bengkel Pemantapan Juruaudit Dalaman MS ISO 9001 :2015 oleh SIRIM ACADEMY Sdn Bhd yang telah diadakan pada pada 14 hingga 15 Ogos 2024 bertempat di Bilik Kuliah Sibawayh Institut Latihan Islam Malaysia (ILIM), Bangi.
Sesi pembelajaran semasa bengkel ini telah disampaikan oleh Encik Fairul Syafizal bin Ibrahim, tenaga pengajar dari SIRIM ACADEMY Sdn. Bhd. Bengkel ini diadakan bertujuan meningkatkan kefahaman dan kemahiran pengauditan pasukan audit dalam sebagai persediaan ke arah pelaksanaan audit dalam pada 27 sehingga 30 Ogos 2024.
Jabatan Kemajuan Islam Malaysia melaksanakan sistem kualiti bagi dua puluh tujuh (27) proses melibatkan proses utama dan sokongan di Ibu Pejabat JAKIM berdasarkan keperluan standard MS ISO 9001:2015
Bahagian Khidmat Pengurusan
Bahagian Pengurusan Maklumat
Bahagian Dasar Kemajuan Islam
Bahagian Maqasid Syariah
Bahagian Penerbitan
Bahagian Pendidikan
Unit Komunikasi Korporat
Bahagian Pengurusan Halal
Bahagian Keluarga, Sosial Dan Komuniti
Bahagian Dakwah
Bahagian Penyelarasan Penguatkuasaan & Pendakwaan Syariah
Bahagian Undang-Undang
Unit Integriti
Bahagian Kewangan
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Bahagian Penyelidikan
