AUDIT PEMATUHAN TAHAP 2 SISTEM PENGURUSAN KUALITI DI IBU PEJABAT JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA OLEH SIRIM QAS INTERNATIONAL SDN BHD
Audit Pensijilan Tahap 2 Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) ISO 9001:2015 oleh SIRIM QAS International Sdn. Bhd. telah dilaksanakan di Ibu Pejabat JAKIM pada 23 dan 24 Januari 2025.
Mesyuarat Pembukaan Audit Pematuhan Tahap 2 Pensijilan Semula Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2015 oleh SIRIM QAS International Sdn Bhd yang dipengerusikan oleh Pengarah Bahagian Khidmat Pengurusan selaku Penyelaras MS ISO 9001:2015 JAKIM. Mesyuarat telah berlangsung dengan jayanya pada hari khamis, 23 Januari 2025 pukul 9.00 pagi di Bilik Mesyuarat Syura B, Aras 2, Blok B, Kompleks Islam Malaysia. 
Mesyuarat Penutup Audit Pematuhan Tahap 2 Pensijilan Semula Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2015 oleh SIRIM QAS International Sdn Bhd juga telah diadakan pada hari Jumaat pada pukul 3.30 petang. Secara keseluruhannya tiada NCR (Non-Conformity Report) ditemui namun terdapat 5 OFI (Opportunity for Improvement) terdiri daripada 5 Bahagian terlibat iaitu Bahagian Keluarga, Sosial dan Komuniti, Bahagian Maqasid Syariah, Bahagian Penyelidikan dan Bahagian Dakwah bagi peluang penambahbaikan terhadap proses kerja.
BENGKEL PEMANTAPAN JURUAUDIT DALAMAN MS ISO 9001 :2015 TAHUN 2025 OLEH SIRIM ACADEMY SDN BHD
DOKUMEN PROSES KERJA
|
BIL |
BAHAGIAN |
NAMA PROSES KERJA |
RUJUKAN |
|
|
1. |
Bahagian Khidmat Pengurusan |
Manual Kualiti |
JAKIM-SPK-MK-01 |
 |
|
2. |
Bahagian Khidmat Pengurusan |
Audit Dalam |
JAKIM-SPK-02 |
|
|
3. |
Bahagian Khidmat Pengurusan |
Pengurusan Risiko |
JAKIM-SPK-03 |
|
|
4. |
Bahagian Khidmat Pengurusan |
Tindakan Pembetulan |
JAKIM-SPK-04 |
|
|
5. |
Bahagian Khidmat Pengurusan |
Kawalan Rekod Dokumen |
JAKIM-SPK-05 |
|
|
6. |
Bahagian Khidmat Pengurusan |
Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan |
JAKIM-SPK-06 |
|
|
7. |
Bahagian Khidmat Pengurusan |
Pengurusan Kenderaan |
BKP-JAKIM/01 |
|
|
8. |
Bahagian Khidmat Pengurusan |
Pengurusan Fasiliti |
BKP-JAKIM/02 |
|
|
9. |
Bahagian Khidmat Pengurusan |
Pengurusan Fail |
BKP-JAKIM/03 |
|
|
10. |
Bahagian Khidmat Pengurusan |
Pengurusan Aset |
BKP-JAKIM/04 |
|
|
11. |
Bahagian Khidmat Pengurusan |
Pengurusan Stor |
BKP-JAKIM/05 |
|
|
12. |
Bahagian Khidmat Pengurusan |
Pengurusan Keselamatan |
BKP-JAKIM/06 |
|
|
13. |
Bahagian Pengurusan Maklumat |
Pengurusan Bantuan teknikal ICT - Email |
BPM-JAKIM/01 |
|
|
14. |
Bahagian Dasar Kemajuan Islam |
Pengurusan Instrumen Kerjasama (MOU, MOC, LOI, MRA) Peringkat Antarabangsa |
BDKI-JAKIM/01 |
|
|
15. |
Bahagian Maqasid Syariah |
Penyelarasan Dan Pembudayaan Maqasid Syariah |
BMS-JAKIM/01 |
|
|
16. |
Bahagian Penerbitan |
Pengurusan Penerbitan buku |
BPJ-JAKIM/01 |
|
|
17. |
Bahagian Penerbitan |
Pengurusan Terimaan, Edaran, Promosi dan Jualan Buku/Bahan Terbitan JAKIM |
BPJ- JAKIM/02 |
|
|
18. |
Bahagian Penerbitan |
Pengurusan Perpustakaan |
BPJ- JAKIM/03 |
|
|
19. |
Bahagian Pendidikan |
Pengurusan UPKK |
BPEND-JAKIM/01 |
|
|
20. |
Unit Komunikasi Korporat |
Pengurusan Aduan |
UKK-JAKIM/01 |
|
|
21. |
Bahagian Halal |
Pengurusan Halal |
BPH-JAKIM/01 |
|
|
22. |
Bahagian Keluarga, Sosial dan Komuniti |
Pekhidmatan KSK Care Centre KSKCC |
KSK-JAKIM/01 |
|
|
23. |
Bahagian Dakwah |
Pengurusan Khutbah Jakim |
DKW-JAKIM/01 |
|
|
24. |
Bahagian Penyelarasan, Penguatkuasaan & Pendakwaan Syariah |
Penyelarasan Pendakwaan Syariah |
BPPPS- JAKIM/01 |
|
|
25. |
Bahagian Undang-Undang |
Semakan Instrumen Perundangan |
BUU- JAKIM/01 |
|
|
26. |
Unit Integriti |
Tadbir Urus Unit Integriti |
UI-JAKIM/01 |
|
|
27. |
Unit Integriti |
Pengurusan Aduan Integriti |
UI- JAKIM/02 |
|
|
28. |
Unit Integriti |
Pengukuhan Integriti |
UI-JAKIM/03 |
|
|
29. |
Unit Integriti |
Pematuhan Unit Integriti |
UI-JAKIM/04 |
|
|
30. |
Bahagian Kewangan |
Pengurusan Perolehan Secara Pembelian Terus |
BKEW-JAKIM/01 |
|
|
31. |
Bahagian Kewangan |
Pengurusan Bayaran Secara Pembelian Terus |
BKEW-JAKIM/02 |
|
|
32. |
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia |
Pelawaan Pengisian Jawatan Atase JAKIM |
BPSM- JAKIM/01 |
|
| 33. | Bahagian Pengurusan Sumber Manusia | Pengurusan Latihan | BPSM-JAKIM/02 | |
|
34. |
Bahagian Penyelidikan |
Pengurusan Permohonan Semakan dan Kelulusan Teks Terjemahan Al - Quran |
BP-JAKIM/01 |
|
DOKUMEN PELAN PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
|
BIL |
BAHAGIAN |
|
|
1. |
Bahagian Khidmat Pengurusan |
|
|
2. |
Bahagian Pengurusan Maklumat |
|
|
3. |
Bahagian Dasar Kemajuan Islam |
|
|
4. |
Bahagian Maqasid Syariah |
|
|
5. |
Bahagian Penerbitan |
|
|
6. |
Bahagian Pendidikan |
|
|
7. |
Unit Komunikasi Korporat |
|
|
8. |
Bahagian Halal |
|
|
9. |
Bahagian Keluarga, Sosial dan Komuniti |
|
|
10. |
Bahagian Dakwah |
|
|
11. |
Bahagian Penyelarasan, Penguatkuasaan & Pendakwaan Syariah |
|
|
12. |
Bahagian Undang-Undang |
|
|
13. |
Unit Integriti |
|
|
14. |
Bahagian Kewangan |
|
|
15. |
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia |
|
|
16. |
Bahagian Penyelidikan |
|
Mesyuarat Pra Penilaian Audit Sistem Pengurusan Kualiti Ms ISO 9001:2015
Pengarah Bahagian Khidmat Pengurusan, Encik Mohammad Khalil bin Ibrahim telah mempengerusikan Mesyuarat Pra Penilaian Audit Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001: 2015 bertempat di Bilik Mesyuarat Ar-Razzaq pada 5 dan 6 Jun 2024. Mesyuarat tersebut bertujuan untuk membuat audit awal terhadap 27 dokumentasi proses kerja yang telah disediakan sebelum Audit Stage 1 dilaksanakan. Pra Audit tersebut telah dilaksanakan oleh wakil Team Leader Auditor dari SIRIM QAS International Sdn Bhd.
Mesyuarat Pembukaan Pra Penilaian Audit Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001: 2015 Jabatan Kemajuan Islam Malaysia.
Penyampaian cenderamata kepada Juruaudit dari SIRIM QAS International Sdn Bhd.
Mesyuarat Penutupan Pra Penilaian Audit Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001: 2015 Jabatan Kemajuan Islam Malaysia.
AUDIT KECUKUPAN STAGE 1 DI IBU PEJABAT JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA OLEH SIRIM QAS INTERNATIONAL SDN BHD
BENGKEL PEMANTAPAN JURUAUDIT DALAMAN MS ISO 9001 :2015 OLEH SIRIM ACADEMY SDN BHD
Bengkel Pemantapan Juruaudit Dalaman MS ISO 9001 :2015 oleh SIRIM ACADEMY Sdn Bhd yang telah diadakan pada pada 14 hingga 15 Ogos 2024 bertempat di Bilik Kuliah Sibawayh Institut Latihan Islam Malaysia (ILIM), Bangi.
Sesi pembelajaran semasa bengkel ini telah disampaikan oleh Encik Fairul Syafizal bin Ibrahim, tenaga pengajar dari SIRIM ACADEMY Sdn. Bhd. Bengkel ini diadakan bertujuan meningkatkan kefahaman dan kemahiran pengauditan pasukan audit dalam sebagai persediaan ke arah pelaksanaan audit dalam pada 27 sehingga 30 Ogos 2024.
AUDIT DALAMAN MS ISO 9001 :2015 BIL.1 TAHUN 2024 OLEH JURUAUDIT DALAMAN DI JAKIM
Pada 27 Ogos sehingga 13 September 2024, Jawatankuasa Induk Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 9001 :2015 telah melaksanakan Audit Dalam Bil.1 Tahun 2024 terhadap 27 proses kerja iaitu melibatkan 16 bahagian. Audit Dalaman ini telah diketuai oleh Ketua Juruaudit Dalaman iaitu Encik Abdul Hafiz bin Abdul Karim dan dibantu oleh 32 Juruaudit Dalaman yang terlatih.
Program Audit Dalam ini dilaksanakan adalah untuk menilai keberkesanan sistem kualiti yang diwujudkan dan prosedur kerja dipatuhi berdasarkan Standard ISO 9001:2015. Selain itu, audit ini juga memastikan penambahbaikan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2015 melalui proses audit yang dijalankan secara terancang dan sistematik berdasarkan standard ISO 9001:2015 serta melaporkan hasil penemuan audit di dalam Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan.
Pembukaan Audit Dalam dimulakan dengan ucapan oleh YBrs. Encik Mohammad Khalil bin Ibrahim, Pengarah Bahagian Khidmat Pengurusan selaku penyelaras Jawatankuasa Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2015.
Penutupan Audit Dalam ini telah dipengerusikan oleh YBhg. Dato Haji Zamani Ahmad bin Mansor, Timbalan Ketua Pengarah Pengurusan selaku Pengerusi Jawatankuasa Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2015. Hasil dapatan dari audit yang telah dilaksanakan, terdapat 15 penemuan Non-Conformity Report (NCR) dan 46 Opportunity for Improvement (OFI) yang telah ditemui. Penambahbaikan dan pembetulan terhadap penemuan ketakakuran bakal diambil tindakan pembetulan oleh pemilik proses.
