VISI:
Menjadi Bahagian unggul dan berprestij dalam pengurusan dan pelaksanaan Majlis Rasmi Kerajaan.
MISI:
Untuk menentukan pengurusan Majlis Rasmi Kerajaan dilaksanakan dengan cekap, teratur dan berkualiti.
OBJEKTIF:
1. Mengurus dan melaksanakan Majlis Rasmi Kerajaan dengan teratur dan sempurna serta berkualiti.
2. Memberi khidmat nasihat dan bantuan yang berkualiti dalam urusan protokol bagi memastikan Majlis berjalan dengan lancar dan teratur.
Menjadi Bahagian unggul dan berprestij dalam pengurusan dan pelaksanaan Majlis Rasmi Kerajaan.
MISI:
Untuk menentukan pengurusan Majlis Rasmi Kerajaan dilaksanakan dengan cekap, teratur dan berkualiti.
OBJEKTIF:
1. Mengurus dan melaksanakan Majlis Rasmi Kerajaan dengan teratur dan sempurna serta berkualiti.
2. Memberi khidmat nasihat dan bantuan yang berkualiti dalam urusan protokol bagi memastikan Majlis berjalan dengan lancar dan teratur.
FUNGSI:
Keurussetiaan 1:
1. Merancang, mengurussetiakan dan menyelaras pelaksanaan penganjuran Sambutan Maulidur Rasul SAW Peringkat Kebangsaan.
2. Menguruskan pentadbiran dan kewangan Bahagian.
3. Merancang, mengurussetiakan dan menyelaras pelaksanaan penganjuran Majlis Tilawah dan Hafazan Al-Quran Peringkat Kebangsaan (MTHQK).
4. Merancang, menyelaras, memproses, menyediakan khidmat nasihat dan mengawal selia urusan permohonan sokongan Pas Lawatan Ikhtisas JAKIM.
5. Menyelaras, memproses penyertaan dan penghantaran hakim/peserta/pegawai pengiring ke pertandingan al-Quran peringkat antarabangsa di luar negara.
Keurussetiaan 2:
1. Merancang, mengurussetiakan dan menyelaras pelaksanaan penganjuran Mesyuarat Pegawai-Pegawai Kanan (SOM) dan Pertemuan Tahunan Tidak Rasmi Menteri-Menteri Agama Negara Brunei Darussalam, Republik Indonesia, Malaysia dan Republik Singapura (MABIMS).
2. Menyelaras pelaksanaan Program Bantuan Teknikal Masyarakat Islam Kemboja.
3. Merancang, mengurussetiakan dan menyelaras pelaksanaan penganjuran Majlis Sambutan Maal Hijrah Peringkat Kebangsaan.
4. Merancang, mengurussetiakan dan menyelaras pelaksanaan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Hal Ehwal Islam Kebangsaan (JAPHEIK).
5. Merancang, mengurussetiakan dan menyelaras pelaksanaan penganjuran Majlis Tilawah dan Hafazan Al-Quran Peringkat Antarabangsa (MTHQA).
Keurussetiaan 3:
1. Menyelaras dan melaksanakan tanggungjawab keurussetiaan bagi Majlis Rasmi Kerajaan (MRK): Majlis Bacaan Yasin dan Doa Selamat sempena Hari Pahlawan, Majlis Bacaan Yasin dan Doa Selamat sempena Pertabalan/Keputeraan KDYMM Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong.
2. Menyelaras dan melaksanakan tanggungjawab keurussetiaan Multaqa / Mesyuarat Ketua Jabatan (MKJ).
3. Merancang, mengurussetiakan dan menyelaras pelaksanaan Persidangan Pengerusi-Pengerusi Jawatankuasa Hal Ehwal Islam Seluruh Malaysia (EXCO).
4. Menyelaras dan melaksanakan tanggungjawab keurussetiaan Sambutan dan Protokol bagi Majlis-Majlis Rasmi program di bawah JAKIM dan agensi di bawah YB Menteri di Jabatan Perdana Menteri (Hal Ehwal Agama).
5. Menyelaras dan mebangunkan Garis Panduan Protokol JAKIM serta pasukan protokol yang terlatih.(Skuad Protokol JAKIM-SPJ).
6. Menyelaras pelaporan aktiviti dan program wakil JAKIM (Atase Agama) dalam urusan keagamaan di luar negara.
Keurussetiaan 1:
1. Merancang, mengurussetiakan dan menyelaras pelaksanaan penganjuran Sambutan Maulidur Rasul SAW Peringkat Kebangsaan.
2. Menguruskan pentadbiran dan kewangan Bahagian.
3. Merancang, mengurussetiakan dan menyelaras pelaksanaan penganjuran Majlis Tilawah dan Hafazan Al-Quran Peringkat Kebangsaan (MTHQK).
4. Merancang, menyelaras, memproses, menyediakan khidmat nasihat dan mengawal selia urusan permohonan sokongan Pas Lawatan Ikhtisas JAKIM.
5. Menyelaras, memproses penyertaan dan penghantaran hakim/peserta/pegawai pengiring ke pertandingan al-Quran peringkat antarabangsa di luar negara.
Keurussetiaan 2:
1. Merancang, mengurussetiakan dan menyelaras pelaksanaan penganjuran Mesyuarat Pegawai-Pegawai Kanan (SOM) dan Pertemuan Tahunan Tidak Rasmi Menteri-Menteri Agama Negara Brunei Darussalam, Republik Indonesia, Malaysia dan Republik Singapura (MABIMS).
2. Menyelaras pelaksanaan Program Bantuan Teknikal Masyarakat Islam Kemboja.
3. Merancang, mengurussetiakan dan menyelaras pelaksanaan penganjuran Majlis Sambutan Maal Hijrah Peringkat Kebangsaan.
4. Merancang, mengurussetiakan dan menyelaras pelaksanaan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Hal Ehwal Islam Kebangsaan (JAPHEIK).
5. Merancang, mengurussetiakan dan menyelaras pelaksanaan penganjuran Majlis Tilawah dan Hafazan Al-Quran Peringkat Antarabangsa (MTHQA).
Keurussetiaan 3:
1. Menyelaras dan melaksanakan tanggungjawab keurussetiaan bagi Majlis Rasmi Kerajaan (MRK): Majlis Bacaan Yasin dan Doa Selamat sempena Hari Pahlawan, Majlis Bacaan Yasin dan Doa Selamat sempena Pertabalan/Keputeraan KDYMM Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong.
2. Menyelaras dan melaksanakan tanggungjawab keurussetiaan Multaqa / Mesyuarat Ketua Jabatan (MKJ).
3. Merancang, mengurussetiakan dan menyelaras pelaksanaan Persidangan Pengerusi-Pengerusi Jawatankuasa Hal Ehwal Islam Seluruh Malaysia (EXCO).
4. Menyelaras dan melaksanakan tanggungjawab keurussetiaan Sambutan dan Protokol bagi Majlis-Majlis Rasmi program di bawah JAKIM dan agensi di bawah YB Menteri di Jabatan Perdana Menteri (Hal Ehwal Agama).
5. Menyelaras dan mebangunkan Garis Panduan Protokol JAKIM serta pasukan protokol yang terlatih.(Skuad Protokol JAKIM-SPJ).
6. Menyelaras pelaporan aktiviti dan program wakil JAKIM (Atase Agama) dalam urusan keagamaan di luar negara.
PIAGAM PELANGGAN
Kami berjanji melaksanakan tanggungjawab dengan memberi perkhidmatan berkualiti melalui penyediaan perkhidmatan seperti berikut :
- Memastikan permohonan sokongan pas lawatan ikhtisas dalam tempoh empat belas (14) hari bekerja daripada permohonan diterima;
- Memastikan pelaksanaan program ‘Senior Official Meeting’ (SOM)/MABIMS disiapkan dalam tempoh tujuh (7) hari selepas menghadiri persidangan/kembali dari menghadiri persidangan;
- Menyelesaikan semua urusan pelanggan di kaunter Pas Lawatan Ikhtisas tempoh tiga puluh (30) minit.
